Krajowy Fundusz Szkoleniowy
KFS 2026 — do 90% ceny kursu z pieniędzy urzędu pracy
KFS to część Funduszu Pracy przeznaczona na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. Wnioskujesz w powiatowym urzędzie pracy, a jeśli wniosek przejdzie — urząd płaci szkołę bezpośrednio albo refunduje koszt po podpisaniu umowy.
Kwalifikowalność
Kto może dostać pieniądze z KFS
Wnioskodawcą jest zawsze podmiot, nigdy sam pracownik. To najczęstsze nieporozumienie i najczęstszy powód odrzucenia.
Prowadzisz działalność
Jednoosobowa działalność bez pracowników też się kwalifikuje — od 2026 roku wprost. Wnioskujesz sam na siebie, jako pracodawca i jednocześnie uczestnik szkolenia. Poziom dofinansowania: do 90%.
Zatrudniasz do 9 osób
Mikroprzedsiębiorstwo. Wnioskujesz na siebie i na pracowników — jednym wnioskiem możesz objąć kilka osób i kilka szkoleń. Poziom: do 90%.
Zatrudniasz powyżej 9 osób
Zasada jest ta sama, niższy jest tylko poziom pokrycia: do 70% kosztów, resztę dokłada firma z własnych środków.
Pracujesz na etacie
Możesz skorzystać, ale wniosek składa Twój pracodawca. Twoja rola to przekonać go i dostarczyć dokumenty szkolenia — resztę robi dział kadr. Przygotujemy komplet, żeby zajęło to jeden wieczór.
Pracujesz na zleceniu
Od 2026 roku umowy zlecenia weszły do KFS — wcześniej były wykluczone. Wniosek składa zleceniodawca. Jeśli to niemożliwe, zostaje ścieżka BUR.
Nie pracujesz
KFS wtedy nie zadziała — to fundusz dla osób pracujących i pracodawców. Ale BUR w ścieżce indywidualnej przyjmuje każdą osobę dorosłą, także bez firmy i bez zatrudnienia.
Kwoty
Ile realnie dostaniesz
| Sytuacja | Poziom dofinansowania | Twoja dopłata przy kursie za 3 997 zł |
|---|---|---|
| Jednoosobowa działalność bez pracowników | 90% | 399,70 zł |
| Firma do 9 osób | 90% | 399,70 zł |
| Firma powyżej 9 osób | 70% | 1 199,10 zł |
Limit roczny na jedną osobę to 200% przeciętnego wynagrodzenia. Przy cenach naszych kursów nie jest to bariera — limit wystarcza na kilka szkoleń w jednym roku. Ograniczeniem bywa raczej pula środków w powiecie: wniosków bywa więcej niż pieniędzy.
Krok po kroku
Jak przejść przez KFS
Kolejność ma znaczenie. Punkty 1–4 zrób zanim ogłoszony zostanie nabór — w dniu startu będzie za późno.
Sprawdź, czy się kwalifikujesz
Decyduje forma zatrudnienia i wielkość podmiotu. Nasz kalkulator odpowie w minutę, bez podawania danych.
Załóż Profil Zaufany i konto na praca.gov.pl
Bez Profilu Zaufanego nie podpiszesz wniosku. Konto na praca.gov.pl wymaga weryfikacji przez urząd, co trwa. Oba załatwia się z wyprzedzeniem w jeden wieczór.
Wybierz kurs i weź od nas dokumenty
We wniosku podajesz konkretne szkolenie, termin, cenę i realizatora. Wysyłamy komplet w jeden dzień: program kształcenia z liczbą godzin, kalkulację kosztów, ofertę cenową i potwierdzenie wpisu do BUR.
Napisz uzasadnienie
To sedno wniosku: dlaczego akurat to szkolenie, dlaczego teraz i co zmieni w Twojej pracy. Dochodzi porównanie kosztu z rynkiem i uzasadnienie wyboru realizatora. Tego nie może napisać za Ciebie firma wskazana we wniosku jako realizator — możemy je z Tobą omówić i powiedzieć, na co urząd patrzy.
Czekaj na ogłoszenie naboru
Zapisz się na nasz alert — piszemy w dniu, w którym urząd ogłasza termin, a nie w dniu startu. To zwykle kilka do kilkunastu dni zapasu.
Złóż wniosek w pierwszych minutach
Bądź zalogowany 10 minut przed startem. Nabory potrafią zamknąć się tego samego dnia, w którym się otwierają — o środkach decyduje kolejność, nie jakość pomysłu.
Poczekaj na decyzję
Przepisy nie określają terminu. W praktyce od trzech do czterech miesięcy od zamknięcia naboru.
Podpisz umowę — dopiero potem płać
Wydatek poniesiony przed podpisaniem umowy z urzędem nie zostanie zrefundowany. Nigdy, nawet przy pozytywnej decyzji.
Przyjdź na kurs i rozlicz się
Wystawiamy fakturę i zaświadczenie o ukończeniu, pomagamy skompletować rozliczenie. Bezpłatnie, jak wszystko wcześniej.
Zawartość wniosku
Co dokładnie trzeba mieć
Dane podmiotu
- NIP, REGON, KRS lub wpis do CEIDG
- Forma prawna i data powstania
- Przeważający kod PKD
- Numer rachunku bankowego
- Liczba pracowników w pełnych etatach
Dokumenty od nas
- Program kształcenia z liczbą godzin
- Kalkulacja kosztów i oferta cenowa
- Potwierdzenie wpisu do BUR (184099)
- Informacja o kadrze prowadzącej
- Wzór zaświadczenia o ukończeniu
Treść, którą piszesz sam
- Uzasadnienie potrzeby nabycia kompetencji
- Porównanie kosztu z rynkiem
- Uzasadnienie wyboru realizatora
- Opis planowanych efektów
Czego unikać
Pięć błędów, przez które ludzie tracą pieniądze
Żaden z nich nie wynika z braku środków w urzędzie. Wszystkie są do uniknięcia.
Opłacenie szkolenia przed podpisaniem umowy
Najdroższy błąd. Wydatek poniesiony wcześniej nie podlega refundacji.
Czekanie na alert zamiast przygotowania
Wniosek to praca na wieczór, nie na pięć minut. Kto zaczyna w dniu naboru, zwykle nie zdąży.
Wniosek złożony przez pracownika
Wnioskodawcą jest zawsze podmiot. Pracownik nie złoży wniosku sam za siebie.
Zły urząd
Liczy się powiat siedziby pracodawcy, nie miejsce zamieszkania uczestnika.
Uzasadnienie w dwóch zdaniach
„Chcę się rozwijać" to za mało. Urząd ocenia, czy szkolenie odpowiada na realną potrzebę stanowiska.
Dlaczego my
Co dostajesz, wybierając Akademię Move Therapy
Jesteśmy w BUR
Wpis do Bazy Usług Rozwojowych 184099 — warunek konieczny przy ścieżce BUR i mocny argument formalny przy KFS.
Akredytacja REPS
Europejski rejestr specjalistów fitness. Kwalifikacje uznawane poza Polską.
5,0 ze 102 opinii
Ocena w Google. Prowadzimy szkolenia w miastach w całej Polsce.
Odrabianie w innym mieście
Nie zdążysz na zjazd? Odrabiasz go na innej edycji, w innym mieście, bez dopłaty.
Powtórka za połowę ceny
Po jakimś czasie możesz przejść ten sam kurs jeszcze raz za 50% ceny.
Opieka po kursie
Grupa wsparcia dla każdego kursu, webinary powtórkowe i warsztatowe spotkania absolwentów.